Mzdová evidence
Jsme připraveni vést kompletní mzdovou agendu Vaší společnosti tak, aby byla v souladu s platnou legislativou a vyhovovala Vašim potřebám a požadavkům v SW Pohoda, Pamica, QI, Helios. V případě, že používáte jiný SW jsme připraveni dodat Vám veškeré podklady k zavedení údajů z mezd do Vašeho SW.
Bezpečnost a diskrétnost je prioritou
Uvědomujeme si, že mzdy jsou zvlášť citlivou informací pro každého člověka. Věnujeme proto mimořádnou pozornost zajištění diskrétnosti a bezpečnosti dat, což je jedním ze základních atributů naší profese.
Outsourcing mezd minimalizuje firemní náklady, zbavuje nutnosti sledovat vývoj legislativy ve mzdové oblasti. Klientům nabízíme mzdové poradenství v několika variantách spolupráce tak, aby si každý mohl vybrat způsob, který mu vyhovuje nejvíce.
Výhody outsourcingu mezd u ICM, s.r.o.
- Umožníme Vám soustředit se pouze na core business
- Omezení rizika úniku citlivých informací o mzdách uvnitř společnosti
- Přenesení odpovědnosti
- Vysoká profesionalita a kvalita
- Reporting a archivace dokladů dle požadavků klienta
- Diskrétní distribuce výplatních lístků
- Komunikace s úřady a účast na kontrolách
Outsourcing mezd probíhá v následujících krocích
| 1. Převzetí mzdové agendy |
| 2. Převzetí docházky - dovolená, neplacená volna, nemocenská, OČR atd. |
| 3. Zpracování mezd |
| 4. Příprava úhrady mezd - exportní soubor pro banku |
| 5. Odeslání hlášení - zpracování a odeslání hlášení na OSSZ, ZP, ÚP, apod. |
| 6. Předání mzdových podkladů klientovi
Předávání dokladů probíhá elektronicky pomocí speciálního šifrovaného softwaru, čímž respektujeme všechny požadavky GDPR na předávání a uchování informací. |
ePodatelna
Jedná se o platformu pro účely řízeného vzájemného předávání dokladů mezi ICM, s.r.o. a jejími zákazníky. Předávat lze dokumenty jakéhokoliv typu v elektronické formě.
Tato forma předávání dokumentů je probíhá v zabezpečeném prostředí, které chrání všechna citlivá data klienta. Zcela nahrazuje zasílání dokumentů prostřednictvím emailové pošty nebo v listinné podobě.
Další výhodou je průkaznost vzájemně předaných dokumentů a tímto způsobem vzniklý digitální archiv předaných dokumentů.
